اهداف و فعالیت ها
اهداف: هدف اساسی دفتر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت، نظارت مستمر و نظاممند عملکرد پژوهشگاه و میزان تحقق برنامه‌های راهبردی و عملیاتی است تا با شناسایی وضعیت موجود و ارائه راهکار، زمینه لازم برای ارتقا و تضمین کیفیت در پژوهشگاه را ایجاد کند.
رئوس برنامه‌های در دست اقدام دفتر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت:
- ارزیابی عملکرد واحدهای صفی و ستادی بر اساس برنامه راهبردی دوم
- طرح مطالعاتی ارزیابی درونی گروههای پژوهشی
- استقرار نظام ارزیابی درونی در پژوهشگاه برای ارتقای مستمر کیفیت گروههای پژوهشی
- بازنگری در شاخص‌های ارزیابی و بررسی روایی آنها
وظایف و مأموریت‌های این دفتر در محورهای زیر قابل تعریف است:
- تحلیل نظاممند و راهبردی رسالت، اهداف و عملکرد پژوهشگاه با شناسایی نقاط قوت و ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها؛
- نهادینه کردن و اشاعه فرهنگ نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت در پژوهشگاه؛
- ارتقای کیفیت مؤلفه‌های دروندادی، فرایندی و بروندادی پژوهشگاه؛
- ایجاد وحدت رویه در امر نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت در همه حوزههای عملکردی پژوهشگاه؛
- ارتقاء و تضمین کیفیت نظاممند پژوهشگاه از طریق بررسی و مقایسه وضعیت موجود با استانداردهای ملی، منطقهای و بین‌المللی؛
- هدایت و راهبری فعالیتهای نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت و ارائه پیشنهادها به رئیس پژوهشگاه؛
- بررسی و تصویب طرحهای پیشنهادی مربوط به نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت پژوهشگاه؛
- ارائه پیشنهادهای لازم در زمینه فراهم آوردن منابع و امکانات مناسب برای انجام بهینه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت به رئیس پژوهشگاه؛
- تنظیم و تصویب دستورالعمل‌های داخلی مرتبط با اجرای نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت پژوهشگاه؛
- نظارت و ارزیابی مستمر بر کیفیت پژوهشگاه و تعیین میزان تحقق اهداف در ابعاد آموزشی، پژوهشی، فناوری، فرهنگی و اجتماعی، دانشجویی و اداری مالی و پشتیبانی؛
- هدایت و مشارکت فعالانه در ارزیابی راهبردی و تدوین سند جامع پژوهشگاه؛
- نظارت و ارزیابی برنامه‌های راهبردی و عملیاتی پژوهشگاه و پایش مستمر و نظاممند میزان پیشرفت و تحقق برنامه‌ها؛
- تشکیل کارگروه‌های تخصصی نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت با هماهنگی رئیس پژوهشگاه؛
- نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا، آئین‌نامهها و دستوالعملها در تمام حوزههای فعالیت پژوهشگاه؛
- مدیریت امور ارزیابی درونی واحدها و گروههای آموزشی و پژوهشی پژوهشگاه؛
- پیگیری و تحقق اقدامات ناشی از ارزیابیهای درونی و بیرونی پژوهشگاه به منظور تدوین برنامه‌های بهبود کیفیت عملکرد معاونت‌ها، واحدها و گروههای کاری پژوهشگاه؛
- فراهم نمودن بستر مناسب برای ارزیابی بیرونی توسط نهادهای تخصصی دولتی و غیردولتی؛
- ارزیابی و ارائه گزارش عملکرد واحدهای سازمانی پژوهشگاه؛
- دریافت و تجزیه وتحلیل آمار و اطلاعات و دسترسی به کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز به منظور نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت پژوهشگاه و سنجش میزان دستیابی به اهداف مورد نظر و ارسال گزارش عملکرد به دبیرخانه شورای نظارت و ارزیابی وزارت؛
- همکاری و هماهنگی لازم برای انجام ارزیابی توسط مرکز نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و هیأت‌های نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت استان؛
- پیگیری اقدامات و برنامه های بهبود کیفیت واحدها و گروههای پژوهشگاه بر اساس گزارش‌های نظارت و ارزیابی؛
- تهیه پیوست ارزیابی برای تمام طرحها و برنامه‌های پژوهشگاه؛
- تحلیل و ارزیابی طرحها و سیاست‌های راهبردی، توسعه رشته‌ها، جذب هیأت علمی و نیروی انسانی، پذیرش و تعیین ظرفیت دانشجو، ایجاد و گسترش گروههای آموزشی و پژوهشی و ارتقای سطح واحدهای پژوهشگاه؛
- توانمندسازی اعضای هیأت علمی، کارشناسان و تمام همکاران پژوهشگاه در حوزه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت؛
- اجرای مصوبات و دستورالعمل‌های شورای نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت؛
- جمع‌آوری اطلاعات و آمار مورد نیاز در چارچوب مصوبات شورای نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت و تجزیه و تحلیل داده‌ها و دسته‌بندی اطلاعات مربوط به آن و ارائه گزارش به شورای نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت؛
- تهیه برنامه‌های کوتاه‌مدت، میان‌مدت و بلندمدت پژوهشگاه و ارائه آن به شوراهای مربوط؛
- تهیه و تنظیم برنامه‌های اجرایی به منظور اجرای دقیق پروژه‌ها طبق برنامه‌های زمان‌بندی شده؛
- ایجاد هماهنگی و ارتباط میان شورای نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت و مدیریت نظارت،ارزیابی و تضمین کیفیت پژوهشگاه؛
- ارزیابی اجرای طرحهای پژوهشی از لحاظ محتوا، زمان اجرا و دستاوردهای آنها و نقاط قوت و ضعف هر یک از آنها؛
- نظارت و ارزیابی منظم فعالیتهای مدیران پژوهشگاه با هماهنگی و همکاری معاونت‌های ذی‌ربط؛
- انجام بررسیهای لازم در زمینه تغییر و یا توسعه برنامه‌های درسی و آموزشی و ارائه پیشنهاد به معاونت‌های ذی ربط پژوهشگاه؛
- انجام سایر امور محوله در زمینه نظارت و ارزیابی از طرف ریاست پژوهشگاه.
اطلاعات تماس
ساختمان مرکزی پژوهشگاه: تهران، بزرگراه کردستان، بالاتر از تقاطع حکیم، خیابان صادق آیینه‌وند (64 غربی)، جنب ساختمان آ. اس. پ. کدپستی: 1437774681 تلفن: 3-88046891 فکس: 88036317
ساختمان دفتر: تهران، یوسف آباد شمالی، خیابان صادق آیینه‌وند (64 غربی)، کوچه یکم، خیابان 12متری احداثی، پلاک 6، طبقه دوم غربی، دفتر نظارت و ارزیابی تلفن: 88624553 ایمیل: evaluation@ihcs.ac.ir